Mengubah Minuman Ringan Menjadi Astra International

Pernahkan anda mencoba minuman ringan dengan merek “ Prem Club”.??

Luar biasa!!.

Pada awalnya PT. Astra International hanyalah sebuah perusahaan kecil yang bergerak di bidang perdagangan minuman ringan dengan merek dagang “prem club.” Sekarang perusahaan ini menjadi salah satu perusahaan terbesar di Indonesia yang bergerak di 6 (enam) unit bisnis yaitu otomotif, agribisnis, infrastruktur, teknologi informasi, jasa layanan keuangan dan alat berat. Apakah rahasianya? Mari kita uraikan dalam analisa kali ini.

Ternyata, kesuksesan PT. Astra International Tbk. bukan karena penerapatan Rapit-High Technology namun karena para CEO PT. Astra International Tbk. benar-benar memahami teori kebutuhan, teori motivasi dan teori konflik organisasi. Mereka memanfaatkan kebutuhan dan konflik untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasiTernyata, kesuksesan PT. Astra International Tbk. bukan karena penerapatan Rapit-High Technology namun karena para CEO PT. Astra International Tbk. benar-benar memahami teori kebutuhan, motivasi dan konflik organisasi. Mereka memanfaatkan kebutuhan dan konflik untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi

Melalui Reward system, PT. Astra International Tbk.  memanfaatkan 5 (lima) kebutuhan dasar manusia(Maslow),yaitu kebutuhan fisiologis, kebutuhan keamanan, Kebutuhan Sosial, Kebutuhan penghargaan dan aktualisasi diri untuk memotivasi karyawan dalam meningkatkan penjualan. Selain memperoleh upah atau gaji, karyawan diberi “insentif” berupa komisi, shift premium, dan tujuan tambahan. Komisi dibayarkan untuk setiap unit barang yang terjual dan bahkan unit yang dapat diproduksi. Premium shift dan diberikan kepada karyawan yang bekerja diluar jam kerja normal sedangkan tujuan tambahan diberikan untuk menarik karyawan untuk bekerja diperusahaan untuk jangka waktu yang lama.

Upah insentif diberikan dalam bentuk full participation plan dan group insentif plan. Full Participation plan yaitu upah insentif bagi karyawan pabrik dimana kegiatan ektra mereka pada tugas mereka, dapat menghasilkan produksi tambahan. Sedangkan Group insentif plan diberikan kepada sekelompok karyawan bilamana terbukti mereka dapat menunjukan hasil yang menguntungkan seperti peningkatan produktivitas, penurunan biaya tenaga kerja per unit, perbaikan kualitas produk, serta pengurangan tingkat kerusakan produk yang dihasilkan.

Untuk meningkatkan motivasi dan budaya kerja karyawan, setiap tahun astra melaksanakan kegiatan InnovAstra yang melibatkan semua tingkatan karyawan. Sebagai hasilnya, InnovAstra berhasil meningkatkan kompetensi karyawan, rasa kebanggaan dan rasa kepemilikan terhadap perusahaan yang berkontribusi pada peningkatan standar produksi dan pelayanan Astra.

Bentuk Insentif tersebut dipilih oleh PT. International Tbk. karena mampu menunjukkan penghargaan kepada karyawan atas produktivitas mereka, dapat dipakai untuk mencapai tujuan produktif karyawan secara layak dan tambahan upah yang diperoleh karyawan harus paling sedikit diseimbangkan dengan biaya produksi rendah, dengan demikian insentif tersebut diharapkan dapat memuaskan kebutuhan dasar manusia mulai dari kebutuhan fisiologi (antara lain melalui pemberian bonus berupa unit kendaraan) sampai dengan  Hierarkhi yang lebih tinggi yaitu kebutuhan penghargaan dan aktualisasi diri

Melalui Punishment System,  PT. Astra International Tbk.  memicu konflik untuk memotivasi karyawannya. Punishment diberikan apabila target kerja individu maupun group tidak dapat terpenuhi. Konflik yang dimamfaatkan adalah konflik fungsional (Robbins, 1996) yaitu konflik yang mendukung pencapaian tujuan group dan memperbaiki kinerja group. Bentuk konflik yang digunakan diantaranya konflik antar individu dan konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama. Konflik ini terjadi karena masing-masing kelompok memiliki tujuan yang berbeda dan masing-masing berupaya untuk mencapai tujuan tersebut. Sebagai contoh, konflik antara Toyota Sales Group dengan Honda Sales Group untuk mencapai target penjualan pada pasar yang sama.

Agar konflik menjadi fungsional (functional conflict) bukan disfungsional (disfungtional conflict), PT. Astra International Tbk. menerapkan sistem manajemen SDM yang profesional dengan prinsip Internally Fair dan Externally Competitive disertai dengan pengembangan SDM melalui program-program pelatihan serta jenjang karir yang jelas. Prinsip Internally Fair memungkinkan pihak-pihak yang dikalahkan dalam konflik dapat menerima kekalahannya dengan ikhlas dan semakin termotivasi untuk mencapai tujuannya. Sedangkan prinsip externally competitive mendorong perilaku karyawan untuk memenangkan persaingan di pasar yang competitive

Dalam rangka menghasilkan motivasi yang maksimal, PT. Astra International tbk. mengkombinasikan  pengaruh kebutuhan karyawan dan konflik yang ada dalam organisasi dengan menggunakan struktur organisasi yang mendukung sebagaimana skema struktur organisasi berikut ini:

Dilihat dari skema struktur organisasi diatas, dapat kita ketahui bahwa tipe organisasi. PT. Astra International Tbk. adalah tipe kerucut karena jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat- tingkat hirarki/kewenangan banyak, rentang kendali sempit, contohnya, Honda Sales Operation hanya mengurus penjualan merk Honda, pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan dari direktur utama sampai kepada sales chief, jarak antara direktur utama dan sales chief jauh dan informasi jabatan cukup banyak. Bentuk organisasi PT. Astra International Tbk. adalah perpaduan organisasi fungsional, garis (lini) dan staf karena memiliki 3 (tiga) unsur pokok yaitu karyawan dengan tugas operasional fungsional, karyawan dengan tugas pokok (lini personnel), karyawan dengan tugas bantuan (staff personal).

Struktur organisasi PT. Astra International Tbk dikelompokkan kedalam corporate function dan corporate operation yang dapat memicu konflik fungsional antar individu dan antar goup. Corporate operational dibagi dalam group-group, antara lain: toyota sales operation, honda sales operation, Daihatsu sales operation dan sebagainya. Masing-masing group bertujuan menjual produk yang sama (kendaraan) pada pangsa pasar yang sama dengan merk berbeda sehingga tercipta konflik dan persaingan antara masing-masing group. Persaingan tersebut tidak hanya terjadi antar sesama group astra tetapi juga dengan perusahaan lain yang beroperasi pada bidang yang sama. Disini prinsip Internally Fair dan Externally Competitive memegang peranan penting.

Tidak mengherankan, berkat dukungan 217.714 karyawan, PT. Astra Intenational Tbk berhasil meraih berbagai prestasi. Mengacu pada kerangka strategis“ Winning Concept”, Winning System & Winning Team”, PT. Astra International Tbk. selalu berupaya memotivasi karyawan untuk meningkatkan kualitas mereka sehingga mampu memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan prestasi perusahaan dan menjadi salah satu perusahaan terbesar di Indonesia

---------------------------------Terima Kasih------------------------------------

Sumber :

• http://www.astra.co.id/index.php/profile/detail/23
• http://www.astra.co.id/index.php/csr/sustainability_report
• http://www.astra.co.id/index.php/profile/details/24
• http://hrdhelper.net/how-to-manage-change-conflict-and-difficult-employees-to-create-productivity/#sthash.jUjYjpuX.dpu
• http://www.academia.edu/4481652/Manajemen_Konflik_Dalam_Organisasi

PT.Elnusa TBK. Sebagai Kajian yang Andal

ORGANISASI PT. ELNUSA TBK

PT. Elnusa Tbk. dirikan secara formal dengan nama  PT. Electronika Nusantara berdasarkan Akte  Pendirian Perusahaan No.18, tanggal 25 Januari 1969, kemudian berganti nama menjadi PT. Elnusa pada tanggal 9 September 1969. Setelah melalui beberapa perubahan nama dan perluasan bidang usaha, pada tanggal 6 Februari 2008 PT. Elnusa Tbk. secara resmi terdaftar di Bursa Efek Indonesia sebagai perusahaan Go Publik.

PT. Elnusa Tbk. merupakan organisasi formal dengan ciri-ciri sebagai berikut:

Ø Memiliki struktur yang terumuskan dengan baik, dan menerangkan hubungan otoritas, kekuasaan, wewenang, tanggung jawab dan bentuk saluran komunikasinya serta spesifikasi tugas masing-masing anggotanya, antara lain:

• Rapat Umum Pemegang Saham (GSM) adalah organ Perusahaan yang memiliki kewenangan yang tidak diberikan kepada direksi atau dewan komisaris dalam batas yang ditentukan yang diatur dalam anggaran dasar, peraturan serta hukum yang berlaku.
• Dewan Komisaris adalah organ perusahaan yang bertugas untuk melakukan pengawasan secara umum atau khusus sesuai dengan anggaran dasar serta memberikan nasihat kepada kebijakan Direksi dalam menjalankan pengelolaan perusahaan.
• Direksi adalah organ perusahaan yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab sepenuhnya kepada manajemen perusahaan untuk kepentingan perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan. Dewan direksi memiliki tugas dan tanggung jawab kolegial dalam mengelola perusahaan untuk menjamin bahwa semua sumber daya dapat dimaksimalkan untuk meningkatkan keuntungan dan nilai-nilai perusahaan yang berkelanjutan
• Koordinasi Dewan Komisaris dan Direksi. Rekomendasi Dewan Pengawasan dan Komisaris disampaikan melalui komunikasi internal tertulis dan rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi
• Remunerasi Dewan Komisaris & Direksi. Remunerasi Dewan Komisaris & Direksi yang ditetapkan pada RUPS berdasarkan rekomendasi dari Komite Remunerasi. Remunerasi mereka bisa berbeda sesuai dengan masing-masing tugas dan tanggung jawab.
• Komite Audit memiliki tugas untuk membantu Dewan Komisaris untuk mendorong adopsi tata pengendalian internal yang memadai, meningkatkan kualitas keterbukaan dan pelaporan keuangan, dan melakukan pemeriksaan terhadap lingkup, independensi serta objektifitas akuntan publik.
• Komite Nominasi dan Remunerasi. Komite Nominasi dan Remunerasi dibentuk untuk membantu Dewan Komisaris tugas dalam mengembangkan mekanisme nominasi dan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi termasuk memberikan rekomendasi pada keputusan dalam hal nominasi dan remunerasi terkait dengan kinerja yang dicapai.
• Sekretaris Perusahaan. PT. Elnusa Tbk. menyadari bahwa peran sekretaris perusahaan yang cukup penting untuk mempercepat hubungan antara organ perusahaan, perusahaan dengan pihak terkait dan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan hukum. Di sisi lain, sebagai perusahaan publik, perusahaan juga wajib memiliki tata kelola yang baik dokumen dan informasi untuk memastikan perusahaan telah memenuhi hukum dan pasar modal penyediaan dan mendukung akuntabilitas pelaporan kinerja serta perusahaan yang tanggung jawab kepada para pemangku kepentingan.
• Audit Internal. Bertindak sebagai unit kontrol dengan tugas untuk melakukan aktivitas kontrol dan memantau di setiap tingkat dan unit dalam struktur organisasi perusahaan

Ø Hierarkhis sasaran formal dinyatakan secara eksplisit dalam visi dan misi sebagai berikut:

Visi
Terpercaya Energy Services Company

Misi

• Untuk memperluas bisnis dari hulu migas dengan jasa energi.
• Untuk mewujudkan stabilitas pertumbuhan bisnis perusahaan yang memenuhi harapan pemegang saham, ditambah dengan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) pengembangan kompetensi dan penguasaan teknologi jasa energi.
• Untuk mencapai & mempertahankan kepuasan pelanggan melalui penyediaan produk yang berkualitas berdasarkan Operasi Keunggulan dan Kualitas, Kesehatan, (QHSE) prinsip Keselamatan & Lingkungan.
• Untuk membangun hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan dengan Pemerintah, mitra, dan masyarakat.

Ø Status, prestise, imbalan, pangkat dan jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali, sebagai contoh: Dewan Komisaris dan Direksi menerima remunerasi yang terdiri atas gaji, tunjangan dan tantiem. Remunerasi yang ditetapkan untuk Direksi direkomendasikan oleh Komite Nominasi & Remunerasi dan Komisaris serta dilaporkan dalam RUPS tahunan. Adapun perincian jumlah remunerasi yang diberikan adalah sebagai berikut:

Penghasilan anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris ditetapkan oleh RUPS dengan mempertimbangkan faktor pendapatan, aset, kondisi dan kemampuan keuangan perusahaan, tingkat inflasi dan faktor-faktor market competitiveness yang relevan.sebagaimana yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang -undangan.

Urutan kepangkatan dan jabatan pada PT.Elnusa Tbk. diatur sedemikian rupa, sebagai contoh urutan kepangkatan tahun 2011:

                                                                                                                 

Dalam pengertian Statis, organisasi PT. Elnusa Tbk. merupakan suatu wadah tempat kegiatan administrasi dan manajemen berlangsung untuk mencapai tujuan bersama dengan gambaran yang jelas tentang saluran hirarkhi jabatan, wewenang, garis komando dan tanggung jawab. Struktur organisasi PT. Elnusa Tbk. sejalan dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001-2000 sesuai SK Direksi No.004/EN/KPTS/D000/2008 sbb:

Dalam pengertian Dinamis, organisasi PT. Elnusa Tbk. merupakan sekelompok orang (antara lain terdiri dari Dewan Komisaris, Dewan Direksi/Manajemen serta pegawai) yang selalu bergerak (dinamis) bekerjasama dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan sistem yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan bersama. Susunan Dewan Komisaris dan Dewan Direksi PT. Elnusa Tbk. tahun 2014  adalah sebagai berikut:

Dewan Komisaris

Ø  Luhur Budi Djatmiko  (Presiden Komisaris)

Ø  Rinaldi Firmansyah (Komisaris Independen)

Ø  Pradana Ramadhian (Komisaris Independen)

Ø  Hadi Budi Yulianto (Komisaris)

Ø  R Gunung Sardjono Hadi (komisaris)

Direksi

Ø  Syamsurizal Munaf CEO / Presiden Direktur

Ø  Tony Harisman Soetoro (Direktur Pengembangan Bisnis)

Ø  Sabam Hutajulu (Direktur Keuangan)

Ø  Helmy Kata ( Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum)

Ø  Susila Levi Lusiaga (Direktur Operasi)

Dewan komisaris, Dewan Direksi, manajemen dan seluruh pegawai perusahaan terus memperbaiki diri (continous improvement) dalam menerapkan sistem Tata Kelola/Kerja yang baik. Pada tahun 2010, PT. Elnusa Tbk. berhasil menerima reward sebagai Trusted Company Corporate Governance Perception Index (CGPI) karena secara konsisten telah menerapkan prinsip-prinsip Tata Kelola/Kerja perusahaan yang baik (GCG), termasuk prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi dan kewajaran, seimbang dengan pengembangan nilai-nilai dan budaya perusahaan yang diatur dalam Kode Etik serta budaya perusahaan. Peta GCG yang digunakan terdiri dari:

Ø Komitmen seluruh karyawan untuk melaksanakan  tata kelola perusahaan yang baik antara lain dengan melakukan penandatanganan pakta GCG secara terbuka dan ditanda tangani oleh pihak terkait.

Ø Struktur Tata Kelola merupakan kerangka organisasi di mana berbagai prinsip-prinsip GCG dapat dibagi, dilaksanakandan dikendalikan yang terdiri dari: Rapat Umum Pemegang Saham (GSM), Dewan Komisaris, Direksi, Koordinasi Dewan Komisaris dan Direksi, Remunerasi DewanKomisaris & Direksi

Ø Mekanisme tata kelola. PT. Elnusa Tbk. secara rutin melakukan review dan penyesuaian terhadap kebijakan dan Standard Operating Prosedur (SOP) serta implementasinya antara lain dengan menerbitkan Struktur Soft GCGyang terdiri dari:Board Manual, Pedoman GCG, Code of Conduct serta kebijakan tambahan dasar pada prinsip-prinsip GCG.

Ø Strategi implementasi. Dalam mengimplementasikan GCG, PT. Elnusa Tbk. melakukan strategi berupa Kebijakan whistleblowing, kebijakan pemberian reward and punishment, pakta integritas, manajemen risiko serta kebijakan pengadaan barang dan jasa

Ø Tata Kelola Hasil. Dalam rangka menjaga akuntabilitas pengawasan dan kajian terhadap semua rencana operasional, PT. Elnusa Tbk. membentuk organ pendukung untuk memberikan saran serta masukan yaitu: Komite Audit, Komite Nominasi dan Remunerasi, Sekretaris Perusahaan dan  Audit Internal

PT. Elnusa Tbk. merupakan organisasi modern dengan ciri-ciri sebagai berikut:

Ø Organisasi bertambah besar. pada awalnya bisnis PT. Elnusa Tbk. dimulai dengan memberikan layanan untuk mendukung aktivitas operasional PT. Pertamina berupa pemeliharaan dan perbaikan kapal Pertamina, peralatan komunikasi kapal elektronik, peralatan navigasi dan sistem radar, termasuk tanker minyak milik perusahaan yang bekerjasama dengan PT. Pertamina. Karena permintaan bisnis yang kompetitif dan adanya kesempatan pengembangan, maka pada tahun 1999, PT. Elnusa Tbk, melakukan konsolidasi internal untuk merampingkan kegiatan operasional dan bisnis menjadi dua belas unit bisnis, yang dipimpin dan dikelola oleh tiga divisi yaitu Divisi Eksplorasi dan Produksi, Divisi Telekomunikasi dan Teknologi Informasi serta Divisi Patra Niaga. Pada tahun 2001, PT. Elnusa Tbk. Melakukan restrukturisasi struktur organisasi yang mengakibatkan transformasi tiga divisi bisnisnya ke dua direktorat yaitu Direktorat Pelayanan Hulu, Direktorat Pelayanan Hilir serta pelayanan Non-Migas. Pada tahun 2004, PT. Elnusa Tbk. memulai proses bisnis re-engineering yang melibatkan merger dan akuisisi. Akibatnya, pada tahun 2006 PT. Elnusa Tbk. memiliki empat belas afiliasi bisnis dan dua portofolio bisnis dengan dua fokus bisnis utama yaitu bisnis jasa minyak dan gas terintegrasi dan bisnis layanan dukungan Telematika. Pada bulan Oktober 2007, PT. Elnusa Tbk. kembali melakukan restrukturisasi sebagai upaya menjadi perusahaan jasa hulu migas terintegrasi yang pertama Indonesia. Selain konsolidasi horizontal, PT. Elnusa Tbk, juga mengkonsolidasi empat layanan afiliasi bisnis minyak dan gas kedalam struktur perusahaan.PT. Elnusa Tbk. secara resmi terdaftar di Bursa Efek Indonesia tanggal 6 Februari 2008. Saat ini PT. Elnusa Tbk. adalah Perusanaan Energy Services yang tidak hanya berfungsi di industri minyak & gas, tetapi juga di sektor energi lainnya.

Ø Pengolahan data semakin cepat. Sejak tahun 1972 PT. Elnusa Tbk telah menyediakan pengolahan seismik untuk Industri Minyak di Indonesia. Secara bertahap Elnusa telah memperluas aktivitasnya dalam survei seismik (akuisisi data). Kegiatan survei seismik dimulai pada awal 1980-an di daerah daratan dan sekarang Elnusa mampu memberikan survei seismik di Transisi Zona (TZ), air dangkal (Samudra Bawah Kabel / KAO) dan Deep Water (streamer laut)didukung oleh satelit ganda positioning system GPS dan satelitGLONASS yang disebut adalah GNSS (Global Sistem Navigasi Satelit). Sistem ini adalah sistem penentuan posisi generasi terbaru setelah Wide Area Differential GPS (WADGPS). PT. Elnusa Tbk. Menyediakan seni pengolahan data seismik yang didukung oleh softwareCGG (Geovation), software Western Geco (Omega) dan software Paradigm (Geodepth), termasuk CRS (Common Reflection Surface) and Depth Imaging. PT. Elnusa Tbk. juga memperluas layanan geoscience tidak hanya di seismik tetapi juga dalam gravitasi dan elektromagnetik (seperti magnetotellurik, survei magnetik, dll) tidak hanya di Sektor Minyak dan Gas, tetapi juga di sektor energi lainnya (seperti: panas bumi).

Untuk mengintegrasikan business process perusahaan agar sesuai dengan strategi bisnis,sumber daya dan tingkat prioritas kebutuhan perusahaan serta mendukung jalannya Sistem ERP yang telah ada, maka dikembangkan aplikasi berbasis web, diantaranya: Human Resources Information System, E-Recruitment System (untuk memudahkan proses seleksi awal kandidat/ calon karyawanperusahaan melalui sistem secara online), Sistem Induksi Perusahaan (aplikasi berbasi Web untuk memberikan overview dan evaluasi pengenalan Perseroan bagi karyawan baru), Employee Self Service Assistant (aplikasi yang dapat digunakan oleh setiap karyawan untuk keperluan Updating Personal Data dan Personal Data Reporting), HR Departemen Tools (sebagai penunjang pekerjaan dibidang Human Resources Management perusahaan dalam mengelola data karyawan, absensi,cuti, training, SPPD, dsbnya), e-Office Automation System (aplikasi untuk mengelola permintaan barang & jasa bagi fungsisupporting area yang terintegrasi dengan Sistem ERP perusahaan), HRIS (Human Resource InformationSystem (aplikasiuntuk membantu karyawan, yang antara lain dalam melakukan proses pengajuan cuti dan ijin secara online), aplikasi Invoice dan Monitoring Pembayaran (aplikasi berbasis web yang digunakan untuk melakukan monitoring pembayaran untuk pihak internal maupun pihak eksternal), e-Procurement System (aplikasi untuk mengelola data rekanan (vendor) secara online dan sebagainya.

Untuk mendukung jalannya operasional suatu Sistem ERP denganbaik dan dapat memberikan hasil yang maksimal, maka telah dilakukan peningkatan kompetensi end user secara terus menerus melalui program-program pelatihan, sehingga proses transaksi data dalam sistem dapat memiliki kualitas yang baik dan informasi yang diberikan dapat berguna bagi manajemen perusahaan. Selain ituTim IT Perseroan secara aktif turut memberikan dukungan melaluipengembangan aplikasi monitoring data (Dashboard Monitoring) secara bertahap, untuk membantu manajemen dalam proses analisa data dan informasi dalam proses pengambilan keputusan

Ø Penggunaan staf lebih intensif. Sampai dengan 31 Desember 2011, karyawan Perseroan danAnak Perusahaan berjumlah 1.729 karyawan, terdiri dari 1.085karyawan Perseroan dan 644 karyawan Anak Perusahaan. Apabila dibandingkan dengan tahun sebelumnya, maka terlihat bahwa untuk karyawan Perseroan mengalami kenaikan sebesar 0,4%, sedangkan untuk karyawan Anak Perusahaan mengalami kenaikan 14%.Kenaikan jumlah karyawan pada Anak Perusahaan dikarenakan adanya pembentukan Anak Perusahaan baru yaitu PT. Elnusa CGG Veritas dan adanya beberapa proyek-proyek baru di PT. Patra Nusa Data dan di PT. Elnusa Petrofin.

Berdasarkan komposisi karyawan berdasarkan jenjang usiapada table berikut ini, terlihat bahwa jumlah karyawan pada kelompok usia 26 – 40 tahun mendominasi jumlah keseluruhan karyawan Perseroan. Hal ini menunjukkan bahwa Perseroan memiliki jumlah karyawan dengan usia produktif yang cukup signifikan sehingga memiliki potensi yang besar untuk memberikan kontribusi bagi Perseroan.

            

 

Selain itu, tahun 2011 dinyatakan sebagai 'Tahun Sumber Daya Manusia', sebuah program transformasi dibidang HR dengan penekanan pada pengembangan kompetensi, optimasi organisasi

Ø Kecendrungan spesialisasi. PT. Elnusa Tbk. berfokus pada segment usaha layanan Minyak dan Gas. PT. Elnusa Tbk. menjalankan 3 (tiga) segmen usaha, yaitu: Layanan Operasional Minyak dan Gas Hulu, layanan operasional Minyak dan Gas Hilir dan jasa pendukung  (Support Services) Minyak dan Gas Hulu. Kompetensi inti PT. Elnusa Tbk. adalah Geofisika Layanan Data, Minyak dan Gas Drilling Services, Layanan Oilfield dan Busines Supporting. Dalam rangka dedikasi dan berfokus dalam bidang Pelayanan minyak dan gas, PT Elnusa Tbk. beberapa kali melakukan restukturisasi, diantaranya mengubah statusnya dari Perusahaan Induk ke Perusahaan Operasional dengan mengkonsolidasikan empat anak perusahaan; PT. Elnusa Geosains, PT. Elnusa Drilling Services, PT. Sinar Riau Drillindo dan PT. Elnusa Workover Services. Pada tahun 2009 PT. Elnusa Tbk. menjual seluruh sahamnya di PT. Jabar Energi, PT. Jabar Telematika. PT. Elnusa Tbk. dan PT. Infomedia Nusantara untuk mendedikasikan diri sebagai perusahaan layanan minyak dan gas hulu yang terintegrasi. PT. ElnusaTbk. Sekarang resmi perusahaan jasa hulu migas terintegrasi pertama dan terbesar di Indonesia, menyediakan "layanan 1-stop"  industri jasa hulu migas Indonesia.

                         

Dalam pelaksanaan aktivitasnya, karyawan terspesialisasi sesuai bidang/fungsi kerja. Spesialisasi ini tercermin dalam Learning Directory yang digunakan sebagai panduan program pelatihan karyawan sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratan ditiap bidang/fungsi kerja. Implementasi pelatihan berdasarkan jenis pelatihan dapat dilihat pada tabel berikut :

Ø Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasiyang tercermin dalam :

• Code of conduct yang merupakan penjabaran dari nilai-nilai perusahaan yaitu :Clean (Bersih secara moral, transparan dan akuntabel), Respectfull (terpercaya di dalam komunitas bisnis dan lingkungannya melalui profesionalisme, kemandirian, berdaya saing serta kemampuannya memenuhi kepuasan stakeholders) dan Synergy (berorientasi pada kekuatan aliansi secara terpadu untuk menciptakan nilai)
• 
  

• Budaya perusahaan yaitu kombinasi terpadu dan harmonis nilai-nilai perusahaan (bersih, hormat, sinergi) serta semangat dan prinsip-prinsip etos, keunggulan operasi dan gaya manajemen dengan tujuan untuk membangun dasar yang kuat untuk memastikan kelangsungan bisnis menuju pembentukan"The Living Company"
• Logo perusahaan yang terdiri atas Logogram dan Logotype
• Logogram pada prinsip dasarnya adalah"energi melingkar" yang divisualisasikan dalam huruf 'e' pada awal nama perusahaan, “Elnusa”, dan ruang lingkup perusahaan bisnis di sektor energi. Logo berbentuk bulat yang memiliki maknadinamis dan sempurna. Sebagai perusahaan jasa, PT. Elnusa Tbk. membawa semangat besar dan kekuatan untuk secara dinamis bertindak responsif, adaptif, dan cara-cara inovatif untuk memuaskan pelanggan. Kesempurnaan dalam komitmen dan integritas PT. Elnusa Tbk. untuk berkontribusi pada pembangunan nasionaldengan menjalankan bisnis energi. Konfigurasi gradasi ketebalan garis pada Logo memberikan kesankecepatan berputar yang mengartikulasikan perbaikan terus-menerus dalam hal adopsi teknologi, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan menghasilkan profesional yang dipercaya untuk membantu mempercepat dan mengembangkan usaha. Komposisi warna pada Logo merupakan karakteristik PT. Elnusa Tbk. dan nilai-nilai inti: hijau=Clean; merah=Hormat; biru=Synergy.
• Logotype mengambil kata 'Elnusa' menggunakan nama font Frutiger SAINB dv.1 diketik dalam huruf kecil dan jelas untuk memberikan kesan tegas dan ramah.

Ø Unsur-unsur organisasi lebih lengkap yaitu adanya manusia (manajemen dan karyawan), tujuan bersama (antara lain tercakup pada visi dan misi), peralatan (antara lainglobal sistem navigasi satelit, software dan alat berat) lingkungan (terbukti  dengan diraihnya penghargaan OHSAS 18001: 2007 & ISO 9001: 2008. untuk memastikan lingkungan yang aman dan sehat dalam perusahaan) kekayaan alam (minyak dan gas) dan kerangka mental organisasi (antara lain budaya organisasi dan nilai-nilai perusahaan)

Dari sudut pandang teori organisasi, PT. Elnusa Tbk. tidak sepenuhnya menganut Teori Organisasi Klasik yang lebih menekankan pada definisi organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan, tujuan, peranan, kegiatan, komunikasi dan faktor lain yang terjadi karena terlibat kerja sama antar manusia yang kemudian berkembang menjadi  tiga dasar anggapan yaitu:teori birokrasi, administrasi dan manajemen ilmiah namun kurang mempertimbangkan aspek manusia.

Sebagai mana dijelaskan pada Teori Organisasi Neoklasik, PT. Elnusa Tbk. menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial sebagai individi maupun sebagai bagian kelompok dalam lingkungan kerjanya. Hal ini terlihat dari adanya  dukungan Dewan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan beberapa aksi bersifat internal maupun eksternal untuk menyempurnakan proses bisnis dan memperkuat struktur bisnis. Secara internal, diawali dengan memetakan permasalahan yang ada melalui partisipasi dan manajemen manajemen bottom-up,  penyempurnaan proses bisnis melalui review system operating procedure, penyesuaian struktur organisasi dan manajemen serta meningkatkan pembinaan/pengembangan  SDM. Selain itu juga dilakukan perluasan kerja (job enlargement) seperti pengelompokan unit bisnis non-drilling, diantaranya wireline logging & cementing ke divisi oilfield services merupakan bagian dari tindak lanjut kajian rencana pengembangan bisnis drilling,  perbaikan pola approval bidding process oleh project owner/divisi operasi sebagai bagian keterbukaan dan fairness antara divisi marketing dan divisi operasi dan lain-lain. 


PT. Elnusa Tbk. mengutamakan aspek peningkatan kualitas jasa serta peningkatan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan.Komitmen tinggi dan partisipasi aktif dari manajemen ditunjukkan dengan selalu melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap prinsip-prinsip K3LL dan  dari waktu ke waktu melalui sosialisasi kepada pihak pelaksana. Dewan Komisaris juga selalu  mengingatkan bahwa karyawan merupakan asset utama sebagai perusahaan penyedia jasa, sehingga selain dilakukan berbagai pelatihan dan pengembangan untuk memperkuat kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh karyawan. Retention program dan succession planning juga harus mendapat perhatian khusus manajemen untuk dapat menarik dan mempertahankan kompetensi terbaik sumber dayanya.Tahun 2013 diproklamasikansebagai 'Tahun Sumber Daya Manusia', sebuah program transformasi di bidang HR dengan penekanan pada pengembangan kompetensi, optimasi organisasi dan penguatan budaya perusahaan.

Perseroan memiliki komitmen tinggi untuk senantiasa mengembangkan kapabilitas dan kualitas dari sumber daya manusia yang ada.Peningkatan program pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan berdasarkan pemenuhan gap oleh Perseroan dalam bentuk pelatihan dan pelaksanaan mutasi (promosi dan rotasi). Program pelatihan dilakukan berdasarkan Profil Kompetensi dan Learning Directory yang disusun sebagai dasar untuk memetakan level kompetensi yang dimiliki karyawan dan untuk melihat kesenjangan level kompetensi karyawan tersebut dengan tuntutan kompetensi yang dipersyaratkan. Pelatihan tersebut antara lain:

• Mandory Training Program, yaitu pelatihan yang berkaitan dengan persyaratan suatu pekerjaan baik di bidang operation maupun support yang wajib diikuti oleh karyawan sesuai dengan fungsi pekerjaan dan kepangkatannya. Pelatihan yang bersifat mandatory tersebut dapat berupa mandatory certification yaitu pelatihan yang membutuhkan sertifikasi yang diwajibkan oleh institusi pemerintah di bidang migas nasional maupun institusi lain yang terkait dengan bisnis migas, maupun mandatory non certification yaitu pelatihan untuk mengembangkan kompetensi teknis yang bersifat wajib namun tidak memerlukan sertifikasi dari lembaga tertentu.
• Technical Training Program, yaitu pelatihan yang terkait dengan kompetensi teknis pendukung suatu jabatan sesuaidengan fungsi pekerjaan dan kepangkatannya
• Managerial Training Program & General Training Program.Yang dimaksud dengan Managerial Training Program adalah pelatihan yang bersifat manajerial yang berkaitan dengan softskill sesuai dengan fungsi pekerjaan dan kepangkatannya, sedangkan General Training Program adalah segala bentuk pembelajaran untuk menambah pengetahuan umum dan secara langsung tidak terkait dengan persyaratan suatu jabatan atau kompetensi suatu jabatan tertentu

Sebagaimana dijelaskan Teori Organisasi Modern, semua unsur PT. Elnusa Tbk. yaitu manusia, tujuan perusahaan, peralatan, kekayaan alam dan kerangka mental organisasi merupakan satu kesatuan dan saling ketergantungan. PT. Elnusa Tbk. bukanlah suatu sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, merupakan sistem yang terbuka sejalan dengan lingkungan yang kompetitif. Hal ini terlihat dari cukup seringnya perubahan organisasi yang dilakukan oleh PT. Elnusa Tbk. untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan yang kompetitif antara lain:

• Ø  Tahun 1976 PT. Elnusa melakukan diversifikasi portofolio bisnis dengan menerbitkan Yellow Pages Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya. Hal ini menyebabkan pembentukan PT. Infomedia Nusantara.Ø Tahun 1978-1982 PT. Elnusa memenangkan Proyek Perluasan Telepon Mekkah-Madinah, serta proyek telekomunikasi di Arab Saudi
  Ø Tahun 1980 PT. Elnusa mendirikan PT. Sigma Cipta Utama yang mengkhususkan diri dalam pengelolaan data migas dan penyimpanan.
  Ø Tahun 1984 PT. Elnusa Workover Hidrolik didirikan, yang berganti nama menjadi PT. Elnusa Workover Services.PT. Electronika Nusantara secara resmi berganti nama menjadi PT. Elnusa. PT. Infomedia Nusantara didirikan untuk fokus pada layananYellow Pages. Selama periode yang mengikuti, mayoritas saham PT. Infomedia Nusantara pindah ke PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk.
  Ø Tahun 1986 PT. Elnusa Multi Industri Komputer didirikan dan berganti nama menjadi PT. Elnusa Telematika. PT. Elnusa Rentrakom.
  Ø Tahun 1987 PT. Elnusa memulai bisnis nasional distribusi bahan bakar yang menyebabkan pembentukan PT. Elnusa Petrofin 10 tahun kemudian.
  Ø Tahun 1995 PT. Elnusa bekerjasama dengan PT. Telekomunikasi Indonesia, mendirikan PT. Patra Telekomunikasi Indonesia, unit usaha yang didedikasikan untuk sistem komunikasi satelit VSAT.
  Ø Tahun 1996 PT. Elnusa reposisi dirinya sebagai perusahaan induk untuk semua anak terdiversifikasi.
  Ø Tahun 1997 PT. Elnusa mengakuisisi PT. Sigma Cipta Utama dan PT. Sinar Riau Drillindo. PT. Elnusa mendirikan PT. Patra Nusa Data.PT. Elnusa Patra Ritel didirikan untuk mendukung layanan minyak dan gas hilir, yang mengkhususkan diri dalam perdagangan bahan bakar. PT. Elnusa menjadi perusahaan publik (terdaftar).
  Ø Tahun 2002 PT. Elnusa mulai review konsolidasi dan proses bisnis internal, perusahaan memutuskan untuk kembali menjadi sebuah perusahaan swasta.
  Ø Tahun 2003 PT. Elnusa memulai bisnis kepemilikan ladang minyak dan gas ketika diperoleh Proyek Sharing Contract di Bangkanai, Kalimantan Tengah. Hal ini menyebabkan pembentukan PT. Elnusa Bangkanai EnergyLtd
  Ø Tahun 2004 PT. Elnusa Drilling Services didirikan dalam upaya untuk memperkuat portofolio pengeboran terpadu.
  Ø Tahun 2005 PT. Elnusa mengakuisisi PT. Purna Bina Nusa yang mengkhususkan diri dalam pipa minyak.
  Ø Tahun 2006 PT. Elnusa mendirikan PT. Jabar Energi untuk mengelola sumber energi potensial dan PT.Jabar Telematika untuk mengelola layanan telematika potensial di Jawa Barat.
  Ø Tahun 2007 PT. Elnusa mengakuisisi 25% dari Elnusa Tristar Ramba Ltd.
  PT. Elnusa lagi direstrukturisasi sendiri, mengubah statusnya dari Perusahaan Induk ke Operasional Perusahaan dengan mengkonsolidasikan empat anak perusahaan; PT. Elnusa Geosains, PT. Elnusa Drilling Services, PT. Sinar Riau Drillindo dan PT. Elnusa Workover Services.PT. Elnusa sekarang resmi perusahaan jasa hulu migas terintegrasi pertama dan terbesardi Indonesia, menyediakan dedicated "layanan 1-stop" Indonesia industri jasa hulu migas. Lain anak usaha berbasis data yang dikonsolidasikan horizontal; PT. Elnusa Telematika dan PT. Elnusa Rentrakom ke PT. Sigma Cipta Utama.
  Ø Tahun 2008 PT. Elnusa sekarang resmi PT. ElnusaTbk., Setelah disetujui oleh Bapepam-LK sebagai perusahaan publik di Bursa Efek Indonesiaآdengan perdagangan moniker ELSA. Its Initial Public Offering (IPO) memungkinkan PT. Elnusa Tbk. untuk mencapai modal untuk mengembangkan koperasi, serta usaha lainnya.
  Ø Tahun 2009 PT. Elnusa Tbk. menjual seluruh sahamnya di PT. Jabar Energi dan PT. Jabar Telematika. PT. Elnusa Tbk. menjual seluruh sahamnya di PT. Infomedia Nusantara untuk mendedikasikan diri sebagai layanan minyak dan gas hulu terintegrasi company.laba operasional meningkat sebesar 159%. Ini adalah bukti bahwa strategi fokus menghasilkan pasar yang positif response. PT. Elnusa Tbk. Berencana untuk mencapai pertama USD 1 Miliar target tahun 2014.
  Ø Tahun 2010 PT. Elnusa Tbk. Divestasi kepemilikan saham di Elnusa Bangkanai Energy Ltd. Dan Elnusa Tristar Ramba Ltd. Kepemilikan Saham PT. Elnusa Tbk. berubah. Salah satu pemegang saham pengendali Elnusa PT. Tridaya Esta diperoleh oleh PT. Benakat Petroleum Energy Tbk.
  Ø Tahun 2011-2012 Perusahaan menerapkan program turn around untuk meningkatkan kinerja di seluruh aspek bisnis dan operasional dan memperkuat pelaksanaanbudaya perusahaan.
  Ø Tahun 2013 dilakukan penguatan posisi perusahaan lebih lanjut sebagai penyedia layanan energi terintegrasi dan mendirikan PT. Elnusa Trans Samudera (ETSA) yang berfokus pada area layanan dukungan yang berhubungan dengan energi.

Untuk aksi tanggung jawab sosial perusahaan, PT. Elnusa Tbk. tetap konsisten mengalokasikan dana untuk berbagai program kepedulian masyarakat (community development) dengan fokus untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat sekitar. Selain itu, tanggap terhadap bencana alam juga dilakukan dengan cepat oleh perusahaan untuk membantu meringankan beban masyarakat yang sedang mengalami bencana. Komitmen Perseroan untuk berpartisipasi dalam melestarikan lingkungan di wujudkan dalam beberapa program kerja.

• Ø  Aksi Hijau untuk Kegiatan Lingkungan antara lain melalui:
  §  Pengeboran Air yaitu suatu tindakan yang diambil untuk menyediakan air bersih bagi masyarakat di sekitar lokasi operasional.
  §  Elnusa Go Green. Penanaman pohon bakau diwilayah pesisir Jakarta.
  §  Lingkungan Program Pendidikan, salah satunya adalah pendidikan tentang dampak berbahaya dari penyadapan ilegal.
  Ø  Energi Efektif dan Efisien dan Material Penggunaan.Perusahaan sangat berkomitmen untuk energi dan bahan penggunaan yang efektif dan efisien dalam kegiatan sehari-hari. Selama 2013, konsumsi energi dari Perusahaan, dalam hal bahan bakar, tenaga gel dan listrik, menunjukkan kecenderungan menurun dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
  Ø  Tanggap Darurat. Satuan Tugas The Elnusa Emergency Response (EER )melakukan kegiatan sosial untuk merespon bencana alam di Indonesia.

PT. Elnusa Tbk. Memperoleh Sertifikasi Lingkungan OHSAS18001: 2007 Kesehatan & Sistem Manajemen Keselamatan.

Dalam hal Pembangunan Sosial dan Masyarakat, PT. Elnusa Tbk. memiliki program kerja sebagai berikut :

• Ø  Taman Belajar Elnusa (TBE) melayani pendidikan gratis bagi anak-anak usia dini di sekitar kantor pusat Perseroan. Pada tahun 2013, jumlah penerima program ini meningkat sebesar 17,9% dan total dana yang disalurkan untuk program ini direalisasikan pada 60,7%  lebih tinggi dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
• Ø  Beasiswa Terpadu (BEST.) Pada tahun 2013, Perusahaan meluncurkan kembali program beasiswa, yang diberikan untuk 62 siswa dari sekolah-sekolah dasar dan menengah atas di Jakarta, Depok, Bekasi, Tangerang, Indramayu dan Lampung.
  Ø  Elnusa Anniversary Beasiswa.Program ini mencerminkan ketulusan Perusahaan untuk memberikan anak-anak dari karyawan langsung dan kontrak. Lebih dari 20 anak-anak dari karyawan menerima beasiswa dalam perayaan ulang tahun ini.
  Ø  Beasiswa Reward untuk Pensiunan Karyawan.Program ini adalah untuk menghargai karyawan pensiun atas kontribusi mereka
  Ø  Pos Sehat, merupakan komitmen Perseroan untuk mendukung program penciptaan keluarga yang sehat dan mewujudkan titik 4 dan 5 dari MDGs. Pada tahun 2013, jumlah penerima manfaat program yang meningkat sebesar 9,3% sementara total dana yang disalurkan untuk program meningkat 75,9% dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
  Ø  Pusat Kesehatan Terpadu (Posyandu) Forum. PT. Elnusa Tbk. Memfasilitasi pusat kesehatan terpadu atau program Posyandu untuk mendukung pelayanan kesehatan bagi ibu dan bayi. Pada tahun 2013, jumlah penerima manfaat program yang meningkat 87% dengan total dana yang disalurkan untuk program naik 15% dibandingkan dengan 2012.
  Ø  Donor darah. Program ini adalah salah satu cara karyawan dan preferensi penyewa' untuk menunjukkan kepedulian sosial mereka. Pada tahun 2013, kami mengadakan kegiatan donor darah 4 kali dalam satu tahun, yang berlokasi di Jakarta dan Balikpapan, mengambil partisipasi dari 500 donor.
  Ø  Usaha Kecil Day (HPK). Program ini berfokus pada pengembangan usaha kecil, mikro, dan menengah (SMME). Sekitar 84 SMME telah memperoleh manfaat dari program ini. Jumlah tersebu tmeningkat sebesar 37,5% dari tahun sebelumnya.
  Ø  Tabung Hikmah Mandiri (THM). Program ini menawarkan dukungan keuangan untuk SMME sekitar Graha Elnusa, yang menerapkan konsep lembaga keuangan syariah mikro, Baitul Maalwat Tamwil (BMT). Pada tahun ini,baik penerima dan nilai

PT. Elnusa Tbk.adalah Energy Services Company yang tidak hanya berfungsi pada industri minyak & gas, tetapi juga pada sektor energi lainnya. Karena bertujuan untuk memperoleh laba, PT. ElnusaTbk. merupakan organisasi niaga yang berbentuk perusahaan terbatas. Setiap tahun, PT. Elnusa Tbk. mengeluarkan audited annual report yang diantaranya berisi laporan profitabilitas (laba rugi) keuangan dan kinerja saham yang bemanfaat bagi seluruh stakeholders.

Sumber :

• http://www.elnusa.co.id/
• http://www.elnusapetrofin.co.id/
• http://www.elnusa-konstruksi.com/
• http://www.elnusa.co.id/corporate-info/history/